INFENX SAS, en sa qualité de responsable du traitement, attache une grande importance à la protection et au respect de votre vie privée. La présente politique vise à vous informer, conformément au Règlement n°2016-679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après dénommé le « Règlement »), de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation et le partage des informations que vous êtes amenés à nous fournir par le biais de notre site internet et nos applications.
Cette politique a pour but de vous informer sur les catégories de données personnelles que nous
pourrions recueillir ou détenir sur vous, comment nous les utilisons, quels en sont les destinataires et
avec qui nous les partageons, la durée pendant laquelle nous les conservons et comment nous les
protégeons, enfin les droits dont vous disposez sur vos données personnelles.
- Les données que nous collectons
En utilisant le Site, vous êtes amenés à nous transmettre des informations, dont certaines sont de nature à vous identifier et constituent de ce fait des données à caractère personnel (ci-après dénommées les « Données »). C’est notamment le cas lorsque vous utilisez un formulaire de contact.
Ces informations contiennent notamment les données suivantes :
- Données rendues publiques : désignent l’ensemble des informations que vous affichez
volontairement sur le Site et les Applications telles que notamment les commentaires sur les
blogs et forums, photos, discussions sur les forums, et profil de compte. - Données relatives à la navigation : désignent les données que nous collectons lors de votre
navigation sur le Site telles que notamment la date, l’heure de la connexion et/ou navigation,
le type de navigateur, la langue du navigateur, son adresse IP. Dans le cas où vous vous connectez à nos services en utilisant les fonctionnalités de réseaux sociaux mises à votre disposition, nous aurons accès à certaines des Données (notamment vos prénom, nom, photographie, adresse e-mail et nombre d’amis Facebook) de votre compte sur ledit réseau social conformément aux conditions générales d’utilisation du réseau social concerné. Nous sommes également susceptibles de recueillir certaines de vos Données, lorsque vous interagissez avec des fonctionnalités de ces réseaux sociaux, telles que les fonctionnalités « J’aime ».
- Comment utilisons-nous les données que nous collectons ?
Lors de la collecte des Données, vous serez informé si certaines Données doivent être obligatoirement renseignées ou si elles sont facultatives. Les Données identifiées par un astérisque au sein du formulaire de collecte sont obligatoires. A défaut, l’exécution de votre demande pourra être restreinte.
Nous utilisons les Données que nous recueillons afin de :
- Permettre le bon fonctionnement du Site (obligatoire)
- Gérer la relation commerciale (obligatoire)
- Analyser le marché (optionnel – consenti)
- Qui sont les destinataires des données que nous collectons et pour quelles raisons leur
transmettons-nous ces données ?
3.1 Données traitées par InfenX
Les données obligatoire collectées via les formulaires sont utilisées afin d’exécuter les contrats conclus entre vous et nous et de gérer la relation commerciale. Ces données sont accessible par le Service commercial et le Service marketing.
3.2 Données traitées par Google Analytics
Les Données de navigation sont collectées par Google afin d’analyser l’usage du Site et d’analyser le marché et les intérêts des utilisateurs. Les conditions détaillé du traitement et de la politique de confidentialité sont disponible ici.
- Combien de temps conservons-nous vos données ?
Vos Données ne seront pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire aux finalités
poursuivies telles qu’énoncées dans la présente politique et ce conformément au Règlement et aux
lois applicables.
A cet égard, les Données utilisées sont conservées pendant un délai précisé ci après puis archivées conformément aux délais de prescription.
– exécuter les contrats conclus entre vous et nous : 2 ans augmentée de la durée des prescriptions légales
– gérer la relation commerciale : 1 an à compter de la dernière prise de contact, augmentée de la durée des prescriptions légales
Lorsque les durées de conservation arrivent à leur terme, vos Données sont effacées ou anonymisées
de manière à pouvoir les exploiter sans porter atteinte à vos droits. Néanmoins, vos Données pourront être archivées au-delà des durées prévues pour les besoins de la recherche, la constatation et de la poursuite des infractions pénales dans le seul but de permettre, en tant que de besoin, la mise à disposition de vos Données à l’autorité judiciaire.
L’archivage implique que vos Données ne seront plus consultables en ligne mais seront extraites et
conservées sur un support sécurisé.
- Vos données sont-elles transférées, comment et où ?
Vos Données ne font pas l’objet de transfert hors du territoire de l’Union européenne.
Vos Données anonymisées sont susceptibles d’être transférées d’un pays situé dans l’Union européenne vers un pays situé en dehors de l’Union européenne.
- Comment vos données sont-elles protégées ?
Nous prenons des mesures adéquates sur le plan de la technique et de l’organisation pour interdire
l’accès non autorisé ou la modification, divulgation, perte ou destruction de vos Données. Il importe que vous préserviez la confidentialité de vos identifiants de façon à empêcher une utilisation
illicite de votre compte. - Quels sont vos droits sur vos données ?
Conformément aux lois et règlements applicables en matière de protection des données personnelles, vous bénéficiez d’un certain nombre de droits relatifs à vos Données, à savoir :
- Un droit d’accès et d’information : vous avez le droit d’être informé de manière concise,
transparente, intelligible et facilement accessible de la manière dont vos Données sont
traitées. Vous avez également le droit d’obtenir (1) la confirmation que des Données vous
concernant sont traitées et, le cas échéant (2) d’accéder à ces Données et d’en obtenir une
copie. - Un droit de rectification : vous avez le droit d’obtenir la rectification des Données inexactes
vous concernant. Vous avez également le droit de compléter les Données incomplètes vous
concernant, en fournissant une déclaration complémentaire. En cas d’exercice de ce droit,
nous nous engageons à communiquer toute rectification à l’ensemble des destinataires de vos
Données. - Un droit d’effacement : dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos
Données. Cependant, ceci n’est pas un droit absolu et nous pouvons pour des raisons légales
ou légitimes conserver ces Données. - Un droit à la limitation du traitement : dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir la
limitation du traitement sur vos Données. - Un droit d’opposition au traitement : vous avez le droit de vous opposer à tout moment au
traitement de vos Données pour les traitements basés sur notre intérêt légitime, une mission
d’intérêt public et ceux à des fins de prospection commerciale. Ceci n’est pas un droit absolu
et nous pouvons pour des raisons légales ou légitimes refuser votre demande d’opposition. - Le droit de retirer votre consentement à tout moment : vous pouvez retirer votre
consentement au traitement de vos Données lorsque le traitement est basé sur votre
consentement. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé
sur le consentement effectué avant ce retrait. - Le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle : vous avez le droit de
contacter votre autorité de protection des données pour vous plaindre de nos pratiques de
protection des données personnelles. - Le droit de donner des directives concernant le sort de vos données après votre décès : vous
avez le droit de nous donner des directives concernant l’utilisation de vos Données après votre
décès.
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : webmaster@infenx.com.
Notez que nous pouvons exiger un justificatif de votre identité pour l’exercice de ces droits.
- Modification de notre politique de confidentialité
Nous pouvons être amenés à modifier occasionnellement la présente politique, afin notamment de se conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Le cas
échéant, nous changerons la date de « dernière mise à jour » et indiquerons la date à laquelle les modifications ont été apportées. Lorsque cela est nécessaire, notamment mais pas exclusivement en
cas de modification substantielle ou d’évènement particulier requérant la modification de la présente
politique, nous vous informerons et/ou solliciterons votre accord. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre politique. - Contact
Pour toute question relative à la présente politique ou pour toute demande relative à vos Données,
vous pouvez nous contacter en adressant un courriel à l’adresse suivante : webmaster@infenx.com